De moderne werkplek, volledig beheerd en zorgeloos, voor één vast maandelijks bedrag.

HP Workspace ProConnect

Versterk uw team, verhoog productiviteit en verlaag kosten.

Powered by:
logo_HP_Electric_Blue_keyline
service planet logo
ingram logo

Vereenvoudig IT-beheer met HP Workspace ProConnect

Het beheer van uw moderne werkplek is nog nooit zo eenvoudig geweest. HP Workspace ProConnect is een alles-in-één Device as a Service (DaaS) oplossing die uw IT-operaties stroomlijnt en uw team voorziet van de tools die ze nodig hebben om te slagen. Van setup tot levenscyclusbeheer, onze oplossing regelt alles – voor een vast maandelijks bedrag.

Met geselecteerde HP commerciële notebooks, robuuste bescherming tegen onopzettelijke schade en een volledig beheerde service kan uw bedrijf zich richten op wat echt belangrijk is, terwijl wij de rest verzorgen.

01

Migratie van de bestaande vloot werkplek-apparaten (notebooks) naar de beheerde HP Workspace ProConnect-service.
Ontdek de hoogtepunten van deze stap:

Analyse van de huidige vloot werkplekken.

HP Workspace ProConnect voert een grondige inventarisatie uit bij het overnemen van uw apparatuur:

  1. In kaart brengen van alle apparaten in een geavanceerd IT Service Management (ITSM) systeem

  2. Centraliseren van ongebruikte voorraad voor efficiënt beheer

  3. Creëren van een duidelijk overzicht met alleen functionerende en up-to-date moderne werkplekken

  4. Identificeren van verouderde of defecte apparatuur voor vervanging of upgrade

  5. Optimaliseren van de vloot voor maximale prestaties en kostenefficiëntie

Deze aanpak zorgt voor een gestroomlijnd en transparant beheer van uw moderne werkplek-omgeving, waardoor u altijd inzicht heeft in de status en prestaties van uw IT-infrastructuur.

Onboarding in het HP ProActive Insights programma voor proactief, op metrics gebaseerd vlootbeheer.

Deze stap omvat het installeren van de HP ProActive Insights software op de apparaten van uw moderne werkplek. Dit stelt HP Workspace ProConnect in staat om:

  1. Data-gedreven beslissingen te nemen over uw apparatuur

  2. Voorspellende analyses uit te voeren op de prestaties van uw hardware

  3. Potentiële defecten te identificeren voordat ze daadwerkelijk optreden

Door deze proactieve benadering kunnen we:

  • De uptime van uw apparaten maximaliseren

  • Ongeplande uitval minimaliseren

  • De levensduur van uw hardware optimaliseren

  • Kostenefficiënt onderhoud plannen

Deze geavanceerde monitoringcapaciteit stelt ons in staat om proactief in te grijpen, waardoor de continuïteit van uw bedrijfsprocessen wordt gewaarborgd en de productiviteit van uw medewerkers wordt verhoogd

02

Vervanging van afgeschreven werkplekken in de bestaande vloot door nieuwe hardware (notebooks)
Ontdek de hoogtepunten van deze stap:

Detecteren van eerste vervangingen op basis van huidige vloot metrics (HP ProActive Insights) gecombineerd met leeftijd en veiligheidsoverwegingen.

HP Workspace ProConnect maakt gebruik van geavanceerde data-analyse om te bepalen welke apparaten als eerste in aanmerking komen voor vervanging. Dit proces omvat:

  1. Analyse van prestatiegegevens verzameld door HP ProActive Insights

  2. Beoordeling van de leeftijd van elk apparaat in de vloot

  3. Evaluatie van het gebruikspatroon en de belasting van individuele werkplekken

  4. Identificatie van apparaten met terugkerende problemen of verminderde prestaties

  5. Vergelijking van de huidige configuratie met de vereisten van moderne software en applicaties

  6. Beoordeling van de compatibiliteit met het nieuwste besturingssysteem

  7. Evaluatie van de capaciteit om de meest recente beveiligingsupdates te verwerken

Door deze factoren te combineren, kunnen we:

  • Proactief apparaten identificeren die de productiviteit of veiligheid kunnen belemmeren

  • Een geoptimaliseerd vervangingsschema opstellen met oog voor zowel prestaties als beveiliging

  • Kostenefficiënte beslissingen nemen over hardware-upgrades

  • De algehele prestaties, betrouwbaarheid en veiligheid van uw moderne werkplekvloot verbeteren

Deze data-gedreven aanpak zorgt ervoor dat uw organisatie altijd beschikt over de meest geschikte, efficiënte en veilige moderne werkplekken, afgestemd op de behoeften van uw medewerkers en bedrijfsprocessen. Door ook veiligheidsaspecten mee te nemen in de afweging, wordt gegarandeerd dat uw apparaten niet alleen goed presteren, maar ook optimaal beschermd zijn tegen de nieuwste bedreigingen.

HP Workspace ProConnect biedt een flexibele aanpak voor het vervangen van hardware in uw moderne werkplekvloot:

Gefaseerde of volledige vervanging:

  • Keuze tussen vervanging in één keer of in kleine groepen
  • Aanpasbaar aan uw organisatorische behoeften en budgettaire overwegingen

 

Optimalisatie van bestaande hardware:

  • Herverdeling van high-end apparatuur na een paar jaar naar gebruikers met minder veeleisende taken
  • Verlenging van de levensduur van apparaten door slim hergebruik

 

Voordelen van deze strategie:

  • Kostenefficiëntie: Minder frequente vervangingen leiden tot lagere totale eigendomskosten
  • Milieuvriendelijk: Langere levensduur van apparaten vermindert elektronisch afval
  • Flexibiliteit: Aanpasbaar aan veranderende bedrijfsbehoeften en gebruikersprofielen
  • Prestatie-optimalisatie: Garandeert dat elke gebruiker beschikt over geschikte hardware voor hun taken

 

Door deze slimme vervangingsstrategie helpt HP Workspace ProConnect u niet alleen kosten te besparen, maar draagt het ook bij aan uw duurzaamheidsdoelstellingen. Uw reseller is uw adviseur dit met een gedegen advies u stap voor stap begeleid. Dit alles terwijl de prestaties en tevredenheid van uw medewerkers worden geoptimaliseerd.

03

Onboarding van nieuwe gebruikers in uw organisatie
Ontdek de hoogtepunten van deze stap:

HP Workspace ProConnect zorgt voor een gestroomlijnde voorbereiding van nieuwe moderne werkplekken:

  • Selectie van een geschikt device uit de voorraad, afgestemd op de gebruikersbehoeften

  • Installatie van een up-to-date Windows-image

  • Uitlezen van de Microsoft-hash tijdens het imaging-proces voor naadloze integratie

  • Optimalisatie van de ‘out-of-the-box’ ervaring voor snelle ingebruikname

Deze grondige voorbereiding resulteert in een moderne werkplek die direct klaar is voor gebruik, wat zorgt voor een snelle onboarding en minimale downtime voor nieuwe gebruikers. Het elimineert de noodzaak voor tijdrovende handmatige configuraties door uw IT-afdeling.

Naadloze integratie in uw bestaande IT-omgeving staat centraal bij HP Workspace ProConnect:

  • Toevoegen van de uitgelezen Microsoft-hash aan Microsoft Intune voor veilig en efficiënt beheer

  • Volledige opname van het apparaat in het Mobile Device Management (MDM) systeem

  • Koppeling met MS Azure voor optimale integratie in uw cloud-omgeving

  • Instellen van geavanceerde beveiligingsprotocollen en toegangsrechten conform uw bedrijfsbeleid

  • Automatische synchronisatie met uw bestaande gebruikersdatabase en groepsbeleid

Deze diepgaande integratie zorgt ervoor dat elk apparaat direct klaar is voor veilig gebruik binnen uw bedrijfsomgeving. Het biedt uw IT-afdeling volledige controle en zichtbaarheid, terwijl het de complexiteit van apparaatbeheer aanzienlijk vermindert.

HP Workspace ProConnect biedt flexibele en efficiënte leveringsopties voor nieuwe apparaten:

  • Verzending naar het kantooradres of direct naar het thuisadres van de gebruiker, afhankelijk van uw voorkeur

  • Elk apparaat is direct inzetbaar zonder verdere tussenkomst van de IT-afdeling

  • Gebruikers hebben vanaf de eerste inlog veilige toegang tot de volledige bedrijfsomgeving

  • Ondersteuning voor zowel centrale als decentrale werkplekken, ideaal voor hybride werkomgevingen

  • Inclusief eenvoudige instructies voor de gebruiker om snel aan de slag te gaan

Deze flexibele leveringsaanpak zorgt voor een soepele start, ongeacht de locatie van uw medewerkers. Het ondersteunt moderne, flexibele werkstijlen en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers snel productief kunnen zijn, of ze nu op kantoor of thuis werken.

04

Servicegebeurtenis (hardwaredefect): snelle omruiling van de moderne werkplek
Ontdek de hoogtepunten van deze stap:

Zowel reactief (gebruiker belt onze servicedesk) als proactief (gemeten statistieken worden geanalyseerd door AI om toekomstige hardwaredefecten te voorspellen) beheerd in een ITSM-systeem.

Deze aanpak combineert directe klantenservice met geavanceerde voorspellende analyses:

  • Reactieve ondersteuning: Snelle respons op gemelde problemen via de servicedesk

  • Proactieve monitoring: AI-gestuurde analyse van apparaatstatistieken om potentiële defecten vroegtijdig te identificeren

  • Geïntegreerd beheer: Alle servicegebeurtenissen worden efficiënt beheerd binnen een IT Service Management (ITSM) systeem

Door zowel reactieve als proactieve methoden te integreren, zorgt HP Workspace ProConnect voor minimale downtime en optimale prestaties van uw moderne werkplekken.

Omruilen van een apparaat (notebook) voor een hoogwaardige beschikbaarheidsoplossing

HP Workspace ProConnect garandeert een snelle en veilige omruiling van defecte apparaten:

  • Melding gedaan op een werkdag vóór 16:00 uur wordt de volgende werkdag vóór 11:00 uur afgehandeld

  • Transport in een speciale, verzegelde, harde kunststof HP-koffer voor optimale bescherming

  • Levering door een betrouwbare, hoogwaardige vervoerder voor snelle en zekere bezorging op kantoor of bij de gebruiker thuis

  • Milieuvriendelijke aanpak: de robuuste koffer is herbruikbaar, wat verpakkingsafval minimaliseert

  • Efficiënte één-staps-procedure: het defecte apparaat wordt opgehaald terwijl het vervangende apparaat wordt geleverd

Deze gestroomlijnde aanpak zorgt voor minimale downtime, maximale veiligheid van gegevens en apparatuur, en een duurzame oplossing die past bij moderne, milieubewuste bedrijfsvoering.

HP Workspace ProConnect vervult een cruciale rol in het beheer van apparaten via Microsoft Intune, wat zorgt voor een naadloze en veilige overgang bij het omruilen van hardware.

Deze geïntegreerde aanpak biedt verschillende voordelen:

Gedelegeerde MS Intune-rol

HP Workspace ProConnect fungeert als een gedelegeerde beheerder binnen Microsoft Intune. Dit betekent dat het systeem directe toegang heeft tot de Intune-omgeving van de klant, waardoor het snel en efficiënt wijzigingen kan doorvoeren zonder tussenkomst van de IT-afdeling van de klant.

Naadloze omruiling in MS Intune

Bij een hardware-omruiling zorgt HP Workspace ProConnect voor:

  • Automatische ontkoppeling: Het defecte apparaat wordt automatisch ontkoppeld van de gebruiker in Intune.
  • Directe koppeling: Het vervangende apparaat wordt onmiddellijk gekoppeld aan de gebruiker in Intune.
  • Rechtenoverdracht: Alle relevante rechten en toegangen worden overgedragen naar het nieuwe apparaat.


Voordelen voor de gebruiker

  • Minimale onderbreking: De gebruiker kan vrijwel direct verder werken op het nieuwe apparaat.
  • Behoud van veilige rechten: Alle noodzakelijke toegangsrechten worden automatisch overgedragen.
  • Consistente werkomgeving: De gebruiker vindt dezelfde instellingen en toegangen terug op het nieuwe apparaat.

 

Deze geïntegreerde aanpak van HP Workspace ProConnect met Microsoft Intune zorgt voor een efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk proces bij hardware-omruiling, wat bijdraagt aan minimale downtime en maximale productiviteit voor de eindgebruiker.

HP Workspace ProConnect biedt een uitgebreid proces voor het herstellen en hergebruiken van defecte apparaten:

  1. Geavanceerde hardwarereparatie:

    • Uitgevoerd door een gespecialiseerde partner die maandelijks duizenden reparaties verricht

    • Garandeert hoogwaardige reparaties met originele onderdelen

    • Zorgt voor consistente kwaliteit en verlengde levensduur van apparaten

  2. Veilig wissen van data:

    • Geautomatiseerd proces volgens de hoogste beveiligingsstandaarden

    • Gedetailleerd rapport van de datawipe beschikbaar in de ITSM-tijdlijn

    • Waarborgt volledige gegevensbescherming en naleving van privacyregelgeving

  3. Uitgebreide hardwaretest:

    • Volledig geautomatiseerde, grondige test van alle hardwarecomponenten

    • Gedetailleerd testrapport beschikbaar in de ITSM-tijdlijn

    • Garandeert optimale prestaties na reparatie

  4. Professioneel refurbishmentproces:

    • Grondig reinigen en updaten van het apparaat

    • Installatie van de laatste firmware en softwareupdates

    • Zorgt voor een ‘als nieuw’ ervaring bij heruitgifte

  5. Opname in de centrale voorraad

    • Gerepareerde en gerefurbishte apparaten worden opgenomen in de actieve voorraad

    • Draagt bij aan een duurzame en circulaire IT-omgeving

    • Optimaliseert de totale levensduur van de hardware

  6. Volledige documentatie in het ITSM systeem:

    • Alle stappen in het proces worden geregistreerd in de HP Workspace ProConnect ITSM-tijdlijn

    • Biedt volledige transparantie en traceerbaarheid van elk apparaat

Deze uitgebreide aanpak zorgt niet alleen voor een optimale klantervaring, maar draagt ook bij aan de verlenging van de levensduur van apparaten, wat resulteert in lagere totale eigendomskosten en een verminderde milieu-impact.

05

Offboarden van gebruikers die de organisatie verlaten
Ontdek de hoogtepunten van deze stap:

HP Workspace ProConnect zorgt voor een gestroomlijnd offboarding-proces, waarbij de uit dienst tredende medewerker automatisch wordt geïnformeerd en begeleid:

Proactieve communicatie:

  • Automatisch gegenereerde e-mail naar de vertrekkende medewerker

  • Duidelijke instructies over wat er ingeleverd moet worden (notebook, accessoires)

  • Informatie over het ophaalproces en de verwachte tijdlijn

Gebruiksvriendelijke planning:

  • Link naar een online portaal voor het kiezen van een geschikt ophaalmoment

  • Mogelijkheid om de ophaaldatum en -tijd aan te passen aan persoonlijke voorkeuren

  • Automatische herinneringen om tijdige inlevering te waarborgen

Gedetailleerde inleverinstructies:

  • Stapsgewijze handleiding voor het veilig verpakken van de apparatuur

  • Informatie over de verzegelde HP-koffer en het ophaalproces

  • Contactgegevens voor eventuele vragen of ondersteuning

Automatische opvolging:

  • Systeem houdt bij of de apparatuur is ingeleverd volgens planning

  • Automatische escalatie en herinneringen bij niet-tijdige inlevering

  • IT-beheerder wordt alleen betrokken bij uitzonderingen of problemen

Door dit geautomatiseerde proces wordt de IT-afdeling ontlast van routinematige taken rond de inname van apparatuur. De vertrekkende medewerker krijgt alle nodige informatie en ondersteuning, wat resulteert in een efficiënte en zorgeloze ervaring voor alle betrokkenen.

Bij uitdiensttreding zorgt HP Workspace ProConnect voor een soepel en veilig proces voor het inleveren van de moderne werkplek (notebook):

Herbruikbare, verzegelde HP-koffer:

  • Robuuste, harde kunststof koffer voor optimale bescherming

  • Milieuvriendelijk door hergebruik, minimalisering van verpakkingsafval

Betrouwbare ophaalservice:

  • Samenwerking met een gerenommeerde vervoerder, bekend van paspoortbezorging voor Nederlandse gemeenten

  • Garandeert veilig en discreet transport van gevoelige apparatuur

Flexibele ophaalplanning:

  • Gebruiker kan zelf het ophaalmoment aanpassen via een gebruiksvriendelijk online portaal

  • Biedt flexibiliteit om in te passen in persoonlijke agenda’s

Veilige verzegeling:

  • Koffer wordt verzegeld voor transport om ongeautoriseerde toegang te voorkomen

  • Waarborgt de integriteit van gegevens en hardware tijdens transport

Gestroomlijnd proces:

  • Automatische update van asset management systemen bij inname

  • Naadloze integratie met offboarding-workflows in HP Workspace ProConnect

Voorkomen van hardwareverlies:

  • Gestructureerde inname voorkomt dat apparatuur zoekraakt of achterblijft bij ex-medewerkers

  • Realtime tracking van ingeleverde apparaten in het asset management systeem

  • Automatische alerts bij niet-ingeleverde apparatuur voor snelle opvolging

Deze aanpak combineert gebruiksgemak, veiligheid en duurzaamheid, waardoor het inleveren van apparatuur een zorgeloze ervaring wordt voor zowel de vertrekkende medewerker als de IT-afdeling. Bovendien waarborgt het de volledige controle over bedrijfshardware, wat financiële verliezen en potentiële beveiligingsrisico’s minimaliseert.

Bij HP Workspace ProConnect doorloopt de hardware tijdens het offboarding-proces een uitgebreide procedure voor veilige verwerking:

  1. Wiping

    • Grondige datawipe volgens de hoogste beveiligingsstandaarden

    • Onherstelbare verwijdering van alle gegevens

  2. Testing

    • Uitgebreide hardwaretests met professionele tooling

    • Controle van alle componenten op functionaliteit

  3. Refurbishment

    • Reparatie van kleine hardwareproblemen

    • Grondige reiniging en opknappen van het apparaat

    • Installatie van de nieuwste firmware en updates

Gedetailleerde documentatie

Alle stappen in dit proces worden nauwkeurig geregistreerd in het ITSM-systeem van HP Workspace ProConnect:

  • Tijdstempel van elke actie

  • Uitgevoerde tests en resultaten

  • Geïdentificeerde en opgeloste problemen

  • Uitgevoerde refurbishment-activiteiten

Deze gedetailleerde documentatie zorgt voor volledige transparantie en traceerbaarheid van elk apparaat.

Voordelen

  • Waarborging van databeveiliging

  • Verlenging van de levensduur van apparaten

  • Optimalisatie van de hardware voor hergebruik

  • Minimalisering van elektronisch afval

Door dit grondige proces zorgt HP Workspace ProConnect voor een veilige, efficiënte en duurzame verwerking van afgemelde apparaten, terwijl de IT-afdeling wordt ontlast.

HP Workspace ProConnect biedt een gestroomlijnd proces voor het beheren van apparaten na offboarding:

Centrale voorraad en geautomatiseerd beheer

  • Apparaten worden professioneel voorbereid voor opname in de centrale voorraad

  • HP Workspace ProConnect beheert deze gedeelde voorraad voor alle klanten

  • Geautomatiseerde aanpak via een geavanceerd IT Service Management (ITSM) systeem

Voordelen

  • Lagere Total Cost of Ownership (TCO) door efficiënt voorraadbeheer

  • Hoge beschikbaarheid van apparaten wanneer nodig

  • Eliminatie van rondzwervende, onverwerkte hardware

Deze aanpak zorgt voor een veilige, efficiënte en duurzame verwerking van afgemelde apparaten, terwijl de IT-afdeling wordt ontlast en de algehele kosten worden verlaagd

06

Voorraad beheer
Ontdek de hoogtepunten van deze stap:

Stel je voor: een goed geoliede machine die altijd klaarstaat om uw organisatie van de nieuwste technologie te voorzien. Dat is precies wat HP Workspace ProConnect biedt met zijn centrale voorraad van moderne werkplekken.

Centrale voorraad:

  • HP Workspace ProConnect beheert een centrale voorraad van moderne werkplekken

  • Alle apparaten in de voorraad zijn grondig getest en verzekerd

  • De voorraad is direct inzetbaar voor snelle onboarding of vervanging

Met deze aanpak elimineert HP Workspace ProConnect de zorgen en vertragingen die vaak gepaard gaan met het beheer van IT-apparatuur. Geen onverwachte tekorten meer, geen lange wachttijden voor nieuwe medewerkers. In plaats daarvan biedt het een naadloze, efficiënte oplossing die uw bedrijf in staat stelt zich te concentreren op wat echt belangrijk is: groei en innovatie.

HP Workspace ProConnect biedt een efficiënt en gestroomlijnd voorraadbeheer voor moderne werkplekken:

Flexibel gebruik:

  • Klanten hebben een vast aantal werkplekken in hun contract

  • Bij onboarding van nieuwe medewerkers wordt direct een werkplek uit de centrale voorraad ingezet

  • Dit proces verloopt snel en efficiënt, zonder vertraging door voorraadproblemen

Voordelen:

  • Geen onduidelijke hardware-status of ongebruikte apparaten in kasten

  • Alle werkplekken zijn vooraf gecontroleerd en klaar voor gebruik

  • Optimale benutting van beschikbare hardware

Proces:

  • Bij een onboarding-verzoek of omruiling bij een hardware probleem wordt gecontroleerd of er vrije werkplekken beschikbaar zijn

  • Zo ja, dan wordt direct een apparaat uit de centrale voorraad toegewezen

  • Het apparaat wordt voorbereid met de juiste configuratie en software

  • De nieuwe medewerker ontvangt een volledig functionele moderne werkplek

Deze aanpak zorgt voor een geoptimaliseerd voorraadbeheer, minimale downtime bij onboarding, en een efficiënt gebruik van beschikbare hardware-middelen. Het elimineert de noodzaak voor lokale opslag van ongebruikte apparaten en zorgt voor een transparant en kosteneffectief beheer van de moderne werkplek-vloot.

07

Afbouwen van de bestaande vloot voor hernieuwde (circulaire) herbestemming (tweede leven, recycling)
Ontdek de hoogtepunten van deze stap:

Als onderdeel van het afbouwen van de vloot informeert HP Workspace ProConnect de gebruikers proactief over de ophaling van hun huidige werkplek. Dit proces verloopt als volgt:

Geautomatiseerde communicatie:

  • Een automatisch gegenereerde e-mail wordt verstuurd naar de gebruiker

  • De e-mail bevat duidelijke instructies over wat er ingeleverd moet worden (notebook en accessoires)

  • Informatie over het ophaalproces en de verwachte tijdlijn wordt gedeeld

Flexibele planning:

  • De gebruiker ontvangt een link naar een online portaal

  • Hier kan een geschikt ophaalmoment worden gekozen

  • De mogelijkheid bestaat om de ophaaldatum en -tijd aan te passen aan persoonlijke voorkeuren

  • Automatische herinneringen worden verstuurd om tijdige inlevering te waarborgen

Gedetailleerde inleverinstructies:

  • Een stapsgewijze handleiding voor het veilig verpakken van de apparatuur wordt verstrekt

  • Informatie over de verzegelde HP-koffer en het ophaalproces wordt gegeven

  • Contactgegevens voor eventuele vragen of ondersteuning zijn beschikbaar

Optie voor nieuwe werkplek:

  • Indien van toepassing wordt de gebruiker geïnformeerd over de mogelijkheid om een nieuwe werkplek te ontvangen binnen het HP Workspace ProConnect programma

Veilige en efficiënte ophaling:

  • De apparatuur wordt opgehaald door een betrouwbare vervoerder in een verzegelde, herbruikbare HP-koffer

  • Dit garandeert veilig en discreet transport van gevoelige apparatuur

Automatische opvolging:

  • Het systeem houdt bij of de apparatuur is ingeleverd volgens planning

  • Automatische escalatie en herinneringen worden verstuurd bij niet-tijdige inlevering

Door dit geautomatiseerde proces wordt de IT-afdeling ontlast van routinematige taken rond de inname van apparatuur. De gebruiker krijgt alle nodige informatie en ondersteuning, wat resulteert in een efficiënte en zorgeloze ervaring voor alle betrokkenen. Dit proces zorgt voor een soepele transitie, of het nu gaat om het volledig afbouwen van de vloot of het vervangen door nieuwe apparatuur binnen het HP Workspace ProConnect programma.

Bij HP Workspace ProConnect wordt elk apparaat zorgvuldig gecontroleerd en geregistreerd bij ontvangst. Dit intake proces omvat de volgende stappen:

  1. Fysieke inspectie

    • Controle op zichtbare schade of slijtage

    • Verificatie van de algemene staat van het apparaat

    • Inspectie van meegeleverde accessoires (adapter, muis, etc.)

  2. Modelverificatie

    • Bevestiging dat het ontvangen model overeenkomt met de geregistreerde gegevens

    • Controle van specifieke hardware-configuratie

  3. Serienummerregistratie

    • Scannen en vastleggen van het unieke serienummer

    • Koppeling van het serienummer aan de klantgegevens in het systeem

  4. Fotodocumentatie

    • Maken van high-resolution foto’s van:

      • De notebook vanuit verschillende hoeken

      • Het beeldscherm (aan- en uitgeschakeld)

      • Alle meegeleverde accessoires

      • Eventuele beschadigingen of bijzonderheden

  5. Accessoire-inventarisatie

    • Registratie van alle meegeleverde items (adapter, muis, tas, etc.)

    • Controle op volledigheid en functionaliteit van accessoires

  6. Systeem-update

    • Invoer van alle verzamelde gegevens in het HP Workspace ProConnect ITSM-systeem

    • Koppeling van fotomateriaal aan de apparaat tijdlijn

Dit grondige intake proces zorgt voor een nauwkeurige registratie en documentatie van elk apparaat binnen het HP Workspace ProConnect programma. 

Als onderdeel het afbouwproces van de bestaande vloot, ondergaan de ontvangen werkplekken een grondig proces van testen, data wipen en refurbishment, gevolgd door een zorgvuldige grading:

Laatste testen:

  • Uitgebreide hardwaretests met professionele tooling

  • Controle van alle componenten op functionaliteit

  • Identificatie van eventuele resterende defecten of problemen

Veilig data wipen:

  • Grondige datawipe volgens de hoogste beveiligingsstandaarden

  • Onherstelbare verwijdering van alle gegevens

  • Generatie van een gedetailleerd wipe-rapport voor audit-doeleinden

Refurbishment:

  • Reparatie van kleine hardwareproblemen

  • Grondige reiniging en opknappen van het apparaat

  • Installatie van de nieuwste firmware en updates

Grading proces:

  • Beoordeling van de algehele staat van elk apparaat

  • Toekenning van een kwaliteitsgraad (bijvoorbeeld A, B, C)

  • Evaluatie van cosmetische aspecten en technische prestaties

Optimalisatie voor hergebruik:

  • Categorisering van apparaten op basis van hun potentieel voor hergebruik

  • Identificatie van de meest geschikte herbestemmingsopties per graad

  • Voorbereiding van gedetailleerde rapportages voor de financiële eigenaar

Dit uitgebreide proces zorgt ervoor dat elk apparaat optimaal wordt voorbereid voor zijn volgende levensfase, of dit nu hergebruik, refurbishment voor een nieuwe markt, of verantwoorde recycling betreft. Door deze grondige aanpak wordt de restwaarde van de apparatuur gemaximaliseerd, wat gunstig is voor zowel de financiële eigenaar, de total cost of ownership betaald door u, als het milieu.

Als onderdeel van het afbouwproces van de bestaande vloot binnen HP Workspace ProConnect, wordt de hardware voorbereid voor hergebruik en aangeboden aan de financiële eigenaar. Dit proces omvat de volgende stappen:

Grading en categorisering:

  • Na het testen, data wipen en refurbishment worden de apparaten zorgvuldig beoordeeld en ingedeeld in verschillende kwaliteitsgraden 

  • Deze grading is gebaseerd op zowel cosmetische aspecten als technische prestaties

Aanbieden aan financiële eigenaar:

  • De gegrade apparaten worden in verschillende fracties aangeboden aan de financiële eigenaar

  • Elke fractie vertegenwoordigt een bepaalde kwaliteitsgraad en potentieel voor hergebruik

  • Gedetailleerde rapportages worden opgesteld voor de financiële eigenaar, met informatie over de staat en hergebruiksmogelijkheden van elk apparaat

Centraal afvoeren:

  • Alle apparaten worden centraal verzameld en afgehandeld

  • Dit zorgt voor een efficiënt en gecontroleerd proces van herbestemming

  • De centrale aanpak minimaliseert logistieke uitdagingen en maximaliseert de kansen op succesvol hergebruik

Optimalisatie voor hergebruik:

  • Apparaten worden voorbereid voor hun meest geschikte volgende bestemming, of dit nu hergebruik, refurbishment voor een nieuwe markt, of verantwoorde recycling betreft

  • Deze aanpak maximaliseert de restwaarde van de apparatuur en minimaliseert de milieu-impact

Door deze gestructureerde aanpak zorgt HP Workspace ProConnect voor een optimale benutting van afgeschreven hardware, wat gunstig is voor zowel de financiële eigenaar als het milieu. Het centraal afvoeren en aanbieden in verschillende fracties vereenvoudigt het proces voor alle betrokken partijen en verhoogt de kans op succesvolle herbestemming van de apparatuur.

Lifecycle Tijdlijn

Klik op iedere stap om inhoudelijk kennis te maken met HP Workspace ProConnect.

De belangrijkste momenten in de levenscyclus van uw moderne werkplek.

Ontdek hoe HP Workspace ProConnect de tijdrovende en operationeel complexe taken van IT-beheerders overneemt. Hieronder ziet u een tijdlijn van cruciale momenten in de levenscyclus van uw apparatuur, die normaal gesproken veel tijd en moeite kosten. HP Workspace ProConnect biedt voor elk van deze momenten een efficiënte oplossing, waardoor uw IT-afdeling wordt ontzorgd en zich kan richten op strategische taken.

Van migratie en vervanging tot onboarding en offboarding – elk stadium wordt gestroomlijnd en geoptimaliseerd. Laat u verrassen door hoe eenvoudig en effectief het beheer van uw moderne werkplek kan zijn met HP Workspace ProConnect

Unique Selling Points

HP Workspace ProConnect revolutioneert het beheer van moderne werkplekken met een alles-in-één Device as a Service (DaaS) oplossing. Deze service stroomlijnt IT-operaties, biedt teams essentiële tools, en dekt het volledige levenscyclusbeheer met deze zeven unique selling points. 

Insight in the fleet image
control over the fleet image
enhancing security image
TCO image
Sustainable hardware fleet image
Enhancing Productivity image
Employee Satisfaction image
Inzicht in de vloot

Data gedreven inzichten om effectief te sturen.

Controle over de vloot

ITSM overzicht van alle werkplekken.

Verbeteren van veiligheid

Inzicht met realtime veiligheidsoverzicht.

Verlagen Total Cost of Ownership

Met minder apparaten meer doen.

Een meer milieubewuste vloot

Circulair en langer gebruiken van hardware.

Verbeteren van de productiviteit

Volgende werkdag een omruiling bij een defect.

Verbeteren van de tevredenheid van de medewerker

Datagedreven model keuze voor de juiste fit!

Probleem

Het onboarden van een nieuwe medewerker is vaak de eerste echte kennismaking met de organisatie, wat het belang van een vlekkeloos proces onderstreept. Vanuit IT-perspectief vereist dit een goed voorbereide notebook, voldoende beheerde voorraad en tijd voor controle en implementatie. Een goed georganiseerd onboardingsproces met een functionerende werkplek geeft niet alleen een positieve eerste indruk, maar stelt nieuwe medewerkers ook in staat om snel en efficiënt aan de slag te gaan, wat cruciaal is voor een succesvolle start binnen de organisatie.

Pijn Punt

Wanneer een nieuwe medewerker niet tijdig een werkend apparaat ontvangt, kan deze niet direct starten met werken. 

 

HP Workspace ProConnect Kern Punten

Verbeteren van de productiviteit van de medewerker​

Verbeteren van de tevredenheid van de medewerker​

Oplossing

Met HP Workspace ProConnect wordt dit hele proces uitbesteed met een snelle en hoogwaardige aanpak. Een volledig getest apparaat wordt tijdig verzonden, voorzien van de juiste rechten.

Resultaat

Tevreden gebruiker met een werkend apparaat. Op tijd, veilig en functioneel.

Solution image
Pain point image
Management Indicator image
Solution image
Result image

Onboarding als een cruciaal moment

Blog

De laatste informatie over HP Workspace ProConnect.

Klant Referenties

Wat onze klanten zeggen over HP Workspace ProConnect

De Partners van HP Workspace ProConnect

Heeft u interesse in HP Workspace ProConnect? klik op de partner voor meer informatie en contact met de partner.
image4146

Kom in contact met ons

Heeft u vragen of wilt u meer weten?
Neem gerust contact op – onze partners staan voor u klaar! U kunt onze partners vinden onder het kopje ‘Partners’. Zij zijn er om u te helpen en te voorzien van alle informatie die u nodig heeft over HP Workspace ProConnect. Uiteraard kunt u ook altijd direct contact met ons opnemen als u dat wenst.

Main Contact Form HP Workspace